El Instituto Superior Tecnológico del Austro recibió oficialmente el proyecto “Sistema web de gestión documental para el Instituto Superior Tecnológico del Austro”, desarrollado por los estudiantes Miguel Ángel Sánchez y Blanca Uzhca, bajo la tutoría del Ing. Esteban Cáceres, como una solución tecnológica orientada a fortalecer y modernizar los procesos internos de manejo documental de la institución.
La presentación y entrega-recepción se realizó este 22 de septiembre de 2026, en el auditorio institucional, con la participación del Dr. Santiago Donoso, PhD., rector del IST del Austro; Ing. Janeth Sanmartín, Coordinadora Académica, Ing. Cristian Cáceres, coordinador de la carrera de Desarrollo de Software; Dra. Sandra Bravo, Gestora de Gestión Documental; docentes y estudiantes.
El proyecto parte de una necesidad concreta: actualmente varios procesos documentales institucionales se apoyan en correos electrónicos, hojas de cálculo, carpetas físicas y registros manuales, lo que puede dificultar el seguimiento de la documentación, conocer quién realizó una revisión, identificar su estado o localizar con precisión el archivo físico.
Frente a esta realidad, los estudiantes desarrollaron un sistema web funcional de gestión documental adaptado al flujo institucional, utilizando tecnologías como Django, Python y MySQL. La plataforma contempla cinco perfiles de usuario: Administrador Máster, Secretaría, Gestor de Comisión, Gestión Documental y Auditor.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran la carga controlada de documentos, registro de metadatos, generación automática de códigos ISO, trazabilidad física y digital, gestión de carpetas y cajas, acceso mediante códigos QR, revisión documental, registro de observaciones, historial de acciones, generación de actas y elaboración de reportes.
El Dr. Santiago Donoso, PhD., rector del IST del Austro, destacó el valor de que las soluciones desarrolladas desde las aulas respondan a necesidades de la propia institución: “Este proyecto demuestra cómo la formación tecnológica puede generar soluciones concretas para mejorar nuestra gestión. Nuestros estudiantes no solamente aplican lo aprendido, sino que crean herramientas capaces de aportar a procesos institucionales más organizados, trazables y eficientes”.
Como parte del acto se realizó además la firma del Acta de Entrega-Recepción, mediante la cual se formalizó la entrega del sistema al Instituto.
Actualmente, la herramienta se encuentra funcional en un entorno de desarrollo, mientras que su implementación y evaluación dentro del ambiente institucional constituye la siguiente etapa del proyecto.
